Dag: 2 januari, 2019

resfria möten

Ett steg på vägen mot fler resfria möten

Ny teknik ger möjligheter att hålla resfria digitala möten – men något mer måste till för att mötena verkligen ska bli av. I Energikontoren Sveriges projekt REDI arbetar vi nu med att inspirera och utbilda för att tillsammans med projektdeltagarna påverka de strukturer och beteenden som behöver förändras för att de hållbara mötena ska bli fler.

För många av Sveriges offentliga aktörer har ambitionen länge funnits att öka andelen möten som hålls digitalt. I Västernorrland ser vi på Energikontoret, inte minst genom det regionala projekt Hållbara Resor, att efterfrågan på utbildningsinsatser och satsningar på digitala möten ökar exponentiellt. Våra kommuner är generellt glest befolkade, täcker stora ytor och har långt till samverkansmöten med regionen, länsstyrelsen eller kommunförbundet. Samtidigt ökar medborgarnas krav på respons och kontakt med myndigheter. I detta läge ser kommunerna att vinsterna med digitala möten är många. Genom att minska såväl det korta som långa resandet sparas tid och pengar samtidigt som såväl stress som koldioxidutsläppen minskar. Fördelarna är uppenbara. Samtidigt händer inte mycket.

Ny teknik inte tillräckligt
KTH forskaren Markus Robèrt släppte 2016 en artikel som visar på ett samband mellan minskade koldioxidutsläpp och kommuners vilja att aktivt arbeta med bland annat resepolicies, flexibla arbetsformer, samt lösningar för digitala möten. Andra som ser samma sak är REMM-projektet som under 7 år har arbetat med att få Sveriges statliga myndigheter att bli bättre på digitala möten. Den 10-stegsmetod de utvecklat lyfter organisations- och möteskultur, ledningens roll samt styrmedel och rutiner som centrala faktorer för att öka användandet av digitala mötesformer i vardagen. Det står klart att för att förändra vårt beteende kring resande och möten måste mer till än att den senaste mjuk- och hårdvaran.

Stora utsläppsminskningar möjliga
Energikontoren Sverige tog fasta på det när projektet REDI – Resfria digitala möten i offentlig sektor utformades. Sveriges kommuner, kommunala bolag och regioner uppmuntras att inspireras av andra som kommit längre, genom webbinarium, nätverk, fysiska träffar och träningstillfällen. Målet är att tillsammans öka användandet av digitala mötesformer i offentlig sektor. Något REMM-projektet bevisat är att det sänker verksamheters CO2 utsläpp från resor ungefär en fjärdedel samtidigt som såväl organisationen som ekonomin effektiviseras.

 


Johan Sundqvist
Projekledare för svenska solelsmässan
Projektledare för Energikontoren Sveriges projekt ”Resfria digitala möten i offentlig sektor”.
Energikontoret Västernorrland

Den nationella partnern för regionalt energi- och klimatarbete.

 

Kontakt

Energikontoren Sverige
c/o Energikontor Sydost
Smedjegatan 37
352 46 VÄXJÖ
info@energikontorensverige.se